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Dans sa version initiale, c'est à dire à la première installation, le réglage par défaut permet à l'enseignant de sélectionner un observable parmi tous ceux existants dans le référentiel. Il y en a 352 dans cette version.

Cette sélection par défaut permettra d'affecter l'un de ces observables à l'un ou l'autre des medias associés à un élève :

Cette liste peut être modifiée ce qui permet de restreindre ensuite la liste affichée aux seules valeurs qui sont travaillées par l'enseignant dans une période de temps.

Exemple : Seuls 3 observables sont ici retenus, les autres sont désactivés. Pour mémoriser cette sélection personnalisée, faire "Sauvegarder" en haut à droite.

La commande Sauvegarderpermet de choisir une référence pour mémoriser ses sélections et les rappeler ensuite, depuis la page "Réglages"

Un message de confirmation témoigne de la prise en compte de cette nouvelle sélection. Elle est sauvegardée dans une colonne désignée par le nom de la sélection choisie si vous exportez le catalogue.

Le résultat au moment de l'attribution dans un media affichera alors une liste restreinte d'observables :

Il est possible de personnaliser cette liste à partir de sélections pré définies ou de sélections personnalisées.

Exemple de sélection pré-définie : version simplifiée masquant tous les observables :

Obtenue à partir de la page "Réglages" :

Personnaliser les libellés d'observables¶

Chaque libellé d'observable est modifiable. Le nouveau remplace l'ancien partout où il avait été utilisé : ce n'est pas un "nouvel observable", seul le libellé change.

Pour cela il suffit de pointer le libellé depuis la page "Observables" puis en dépliant le catalogue :

Le résultat dans la grille de saisie :

Résultat final :

NB : Attention, toute modification ultérieure de ce libellé se répercutera dans toutes les traces de tous les élèves associés à cet observable. (le code interne ne change pas).

NB : Il est possible de changer le référentiel par défaut. Les principales situations qui peuvent le nécessiter sont :

• utiliser une langue régionale (occitan, catalan, ...),
• une langue étrangère (anglais, arabe, ...),
• adaptation scolaire et scolarisation des élèves handicapés (ASH),
• adaptation Montessori,
• adaptation autre programme national (Belgique),
• autre domaine d'apprentissage,
• déployer une même version de référentiel au sein d'un même établissement.

Ce changement de référentiel est aujourd'hui une prestation sur mesure car elle nécessite plusieurs heures d'intervention pour aider à mettre au point le fichier excel à la base du nouveau référentiel, faire une demande à support@tr-esolutions.com)

NB : un usage récent du e-carnet maternelle a permis à une école internationale de produire plusieurs centaines de e-carnets personnalisés adaptés à un parcours trilingue : Français, Anglais, Arabe.

• Logo de l'école en entête

• Référentiel personnalisé
• Utilisation des tags par langue pour faciliter l'usage par chaque enseignante (une tablette partagée par les 3 enseignantes)
• Zones réservées pour les appréciations dans chaque langue
• Simplification dans le contenu du e-carnet

Voir les tutos pour plus de précisions sur la façon de procéder.

Ajouter des étiquettes (ou 'tags') aux observables pour faciliter leur affectation¶

Exemple : Vous souhaitez préparer votre travail de la Période 4 de l'année en sélectionnant les observables que vous allez travailler avec vos élèves.

Utilisons l'étiquette "Periode4" :

Exemple d'affectation de cette étiquette sur plusieurs observables :

Cette étiquette "Periode4" apparait désormais entre accolades à la suite du libellé.

NB : Il pourra être "effacé" du e-carnet pour éviter son affichage dans le document transmis aux parents. Cf les fonctions de personnalisation ci-avant.

Dans la grille de suivi, nous retrouvons cette étiquette, qui apparait aussi sous forme d'un bouton :

Si vous activez le bouton "Periode4" vous filtrez et simplifiez l'affichage pour ne conserver que les observables sur lesquels vous aller travailler.

Pour revenir à l'affichage complet, touchez "Tous".

La grille de suivi¶

Cet écran permet une saisie rapide de traces :

(Partie à compléter)

Générer tableau avancement¶

Lorsque vous cliquez sur le bouton "Générer tableau d'avancement", vous obtenez, par observable, l'indication si tel ou tel élève détient ou non une trace associée à l'observable.

Dans ce cas, le prénom de l'élève apparaît en vert.

Lorsqu'au moins un élève détient une trace pour cet observable, le nom de l'observable apparaît en vert.

Par conséquent, en un seul coup d'oeil, vous repérez en rouge tous les observables à travailler avec les élèves.

Depuis la version 1.1.11, un nouveau sélecteur d'élève est apparu. Il permet de faire afficher le tableau d'avancement par élève

Une fois cliqué sur un élève, un nouveau rapport s'affiche.

Chaque apprentissage acquis aparaît en vert.

Le nom de l'élève est rappelé en entête.

Exporter le catalogue¶

Cette vue permet de récupérer la vision de la sélection active :

Pour récupérer le fichier, cf le chapitre "Trouver le catalogue des observables ou le fichier Excel des élèves" plus loin dans ce document.